Le laboratoire de numérisation des µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð²õ de l’Université ÐãÉ«Ö±²¥ s’associe à des groupes communautaires et à d’autres organisations au Québec pour offrir de la formation en numérisation et un service de numérisation de documents communautaires dans ses locaux.
Formation et renforcement des capacités
Pour les organisations qui ont besoin d’aide pour mener à bien leurs projets de numérisation avec leur propre équipement.
Service de numérisation
Pour les organisations qui souhaitent que le laboratoire des µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð²õ de ÐãÉ«Ö±²¥ numérise des documents dans ses locaux, à l’Université.
Formation et renforcement des capacités
Apprenez à planifier, à gérer et à réaliser vos propres projets de numérisation
Chaque année, nous offrons gratuitement des ateliers et des séances de formation aux organismes à but non lucratif et aux établissements d’enseignement du Québec. Vous pouvez apprendre à réaliser vos projets de numérisation avec les spécialistes des µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð²õ de ÐãÉ«Ö±²¥.
Voici quelques exemples d’ateliers et de formations :
- Planification de la numérisation – Formats de fichiers, conservation numérique, portée du projet
- Choix de l’équipement et des logiciels – Recommandations adaptées à la taille de vos projets et à votre budget
- Création du flux de travail – Numérisation, contrôle qualité, reconnaissance optique de caractères (ROC)
- Formation pratique – Techniques de numérisation, gestion des fichiers, équilibre des couleurs, manipulation des documents fragiles
- Notions de base sur les métadonnées et les droits d’auteur – Outils de description, normes sur les métadonnées et droits d’auteur
Établissements admissibles
Organismes de bienfaisance enregistrés, organismes à but non lucratif et établissements d’enseignement reconnus situés au Québec
Critères d’évaluation des demandes
Clarté des objectifs du projet, degré de préparation, besoin de conservation. Remarque : nous n’acceptons qu’un nombre limité de demandes par année.
Service de numérisation
Service de numérisation de collections patrimoniales offert gratuitement (dons en nature) par le laboratoire de numérisation de ÐãÉ«Ö±²¥
Chaque année, nous numérisons gratuitement jusqu’à 4 000 pages de documents pour aider les organismes communautaires à conserver et à présenter leurs collections. Nous possédons une expertise dans la numérisation des documents surdimensionnés et des documents rares.
Critères d’admissibilité des documents
- Format papier (livres, photos, cartes, peintures, estampes)
- Bon état physique
- Respect des droits d’auteur de tiers
Ce qui est inclus
- Service de qualité professionnelle
- Production dans le format choisi
- Numérisation de 4 000 pages de format standard ou de 150 documents surdimensionnés (maximum)
Ce qui n’est pas inclus
- Espace de stockage numérique; affichage des éléments numérisés
- Analyse des droits d’auteur; demande d’autorisation de reproduction des documents protégés par des droits d’auteur
- Création de métadonnées
Responsabilités des utilisateurs du service de numérisation
- Apporter les documents à numériser à la Bibliothèque des sciences humaines et sociales et les récupérer à la fin du processus
- Fournir les supports de stockage de données, au cas où les documents numérisés ne pourraient pas être transférés en ligne
Établissements admissibles
Organismes de bienfaisance enregistrés, organismes à but non lucratif et établissements d’enseignement reconnus situés au Québec, y compris les unités de l’Université ÐãÉ«Ö±²¥. (Le cas échéant, l’affiliation des unités et des chercheurs et chercheuses avec l’Université ÐãÉ«Ö±²¥ doit être indiquée dans la demande.)
Critères de sélection
Faisabilité du projet, avantages potentiels pour la communauté et risque pour la conservation des documents. Remarque : nous acceptons un nombre limité de demandes par année.